De verwerking van persoonsgegevens (hierna “de gegevens” genoemd) die onder dit privacybeleid vallen, is onderworpen aan het Belgisch recht, met name de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van dergelijke gegevens), hierna de “privacywetgeving” genoemd.
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens is het bedrijf / de vereniging die wordt aangeduid als de verantwoordelijke voor het evenement /de activiteit (hierna “evenement”) waarvoor u zich registreert. Contactgegevens zijn beschikbaar op de website van het evenement waarvoor u zich registreert.
Meet U There is de organisator van het evenement namens het bovengenoemde bedrijf / vereniging. Daarom wordt Meet U There beschouwd als de onderaannemer van de gegevensbeheerder voor de toepassing van de privacywetgeving.
Dit beleid is van toepassing op onze huidige en voormalige klanten (geregistreerd voor onze evenementen). Het is ook van toepassing op al onze huidige en voormalige leveranciers, evenals huidige en voormalige sprekers.
We kunnen de volgende soorten gegevens verwerken, afhankelijk van onze relatie met u en afhankelijk van het type evenement waarin u betrokken bent:
Met uw toestemming (rechtsgrondslag: artikel 6a van de privacywetgeving) verzamelen en verwerken wij gegevens voor de volgende specifieke doeleinden:
U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken (zie hieronder, “Uw rechten uitoefenen”)
In het kader van offerteaanvragen of de uitvoering van uw contract (rechtsgrondslag: artikel 6b van de privacywetgeving) verzamelen en verwerken wij gegevens voor de volgende specifieke doeleinden:
Als we een legitiem belang hebben in de context van onze marketingactiviteiten of in de context van de praktische uitvoering van onze economische activiteiten (rechtsgrondslag: artikel 6f van de privacywetgeving), verzamelen en verwerken we gegevens voor de volgende specifieke doeleinden:
Om te voldoen aan de wettelijke vereisten waaraan we moeten voldoen (rechtsgrondslag: artikel 6c van de privacywetgeving):
In bepaalde gevallen zijn wij ook onderworpen aan wettelijke verplichtingen die de verwerking en / of overdracht van bepaalde persoonsgegevens aan de administratieve autoriteiten of door de wet aangewezen instellingen vereisen.
Uw gegevens kunnen in de volgende gevallen aan derden worden verstrekt:
Overdracht van gegevens buiten de Europese Unie
Uw persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Unie.
Uw persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de beoogde doeleinden. De bewaarperiode kan variëren naargelang het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt.
Wij doen er alles aan om de organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen te nemen die geschikt en noodzakelijk zijn om uw gegevens te beschermen en om uw privacy te respecteren, in het bijzonder om het verlies, onwettig gebruik of wijziging van de informatie die we verzamelen te voorkomen.
Onze medewerkers die toegang hebben tot uw gegevens, worden op de hoogte gebracht van het feit dat zij persoonsgegevens verwerken die wettelijk beschermd zijn en mogen deze gegevens alleen gebruiken voor zover dit nodig is om hun taken op gepaste wijze uit te voeren.
In overeenstemming met de privacywetgeving heeft u het recht op toegang tot uw gegevens. U hebt ook het recht om ons te vragen om onjuiste informatie over u te corrigeren of onvolledige informatie in te vullen.
Als u uw toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken.
U hebt het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens en zonder uw beslissing te moeten verantwoorden in de gevallen die door de wet worden gespecificeerd.
U hebt ook het recht om te verzoeken dat uw gegevens in de door de wet gespecificeerde gevallen volledig uit onze database worden gewist.
Als u de verwerking van uw gegevens betwist, kunt u de beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens aanvragen. In dit geval stoppen we met het gebruik van uw gegevens totdat het geschil is opgelost.
U kunt verzoeken om de draagbaarheid van de gegevens die u ons hebt meegedeeld. In dit geval zullen we ze verzenden naar de ontvanger van uw keuze.
U moet ons een schriftelijk verzoek sturen. We behouden ons het recht voor om u te vragen uw identiteit te bewijzen (om te voorkomen dat uw gegevens aan andere personen worden bekendgemaakt).
U kunt schrijven naar het adres dat op de betreffende website wordt vermeld.
In overeenstemming met de privacywetgeving wordt uw verzoek behandeld binnen dertig dagen vanaf het moment dat wij over alle informatie beschikken die nodig is om uw verzoek te behandelen.
Als uw verzoek ingewikkeld is, kan deze tijdslimiet met maximaal twee maanden worden verlengd, maar we zullen u van tevoren op de hoogte stellen.
U kunt ook een beroep doen op de gegevensbeschermingsautoriteit op dit adres: Rue de la Presse 35, 1000 Brussel, of per e-mail commission@privacycommission.be.